A quién va dirigido
Empresas con equipos presenciales, remotos o mixtos que necesitan control horario verificable y operativo.
Software de control horario
para empresas
Registra la jornada laboral desde web y app, centraliza informes y mantén una trazabilidad auditable para gestionar el registro de jornada exigido por el Real Decreto-ley 8/2019.
Contenido elaborado por Quality Management Solutions, SL · Actualizado: · Fuentes oficiales
Promoción de lanzamiento
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- App, web e informes
- Prestaciones completas
- Sin permanencia
¿Qué es un software de control horario?
Un software de control horario es una herramienta que registra el inicio y el final de la jornada, las pausas y las incidencias, y centraliza la información para empleados y responsables. Qualityms permite hacerlo desde web y móvil, mantener la trazabilidad de cambios y generar informes para revisión interna o inspección.
En España, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige a la empresa garantizar el registro diario de la jornada, con la hora concreta de inicio y finalización.
Qué problema resuelve
Evita errores en fichajes, centraliza incidencias y reduce el tiempo de preparación de auditorías laborales.
Qué resultado aporta
Registros consistentes, consulta rápida de horas y documentación exportable para control interno o inspección.
Registro manual frente a software de control horario
Una plataforma centralizada reduce tareas manuales y facilita consultar la trazabilidad de cada registro.
| Criterio | Sin plataforma centralizada | Con Qualityms Control de Presencia |
|---|---|---|
| Registro de entradas y salidas | Disperso y propenso a errores | Unificado en web y app móvil |
| Trazabilidad de cambios | Limitada o manual | Historial auditable con control de permisos |
| Informes para inspección | Preparación manual | Exportación directa de informes |
NUEVA VERSIÓN
El futuro del control horario es conversacional.
Hemos elevado el nivel con un revolucionario asistente de IA. Ahora puedes realizar tus fichajes o consultar cualquier dato simplemente preguntando en lenguaje humano.
Usa la interfaz de siempre o simplemente pídeselo a tu asistente. El poder está en tus manos.
Consulta y Analiza
Consulta de Fichajes
"Muéstrame las horas de entrada de Juan Pérez la semana pasada."
Análisis de Absentismos
"¿Quién tuvo más ausencias injustificadas este mes?"
Reporte de Horas Extras
"Genera un reporte de horas extra para el departamento de IT."
Registra tu Jornada
Fichaje de Entrada
"Acabo de empezar mi jornada."
Gestión de Pausas
"Inicio mi pausa para comer."
Fichaje de Salida
"He terminado por hoy, regístrame la salida."
Una plataforma, infinitas posibilidades
Diseñado para la máxima eficiencia, desde el fichaje con un clic hasta la auditoría más exhaustiva.
Fichaje Intuitivo
Registra entradas, salidas y pausas con un solo clic. La interfaz se adapta mostrando solo las acciones posibles.
Gestión Centralizada
Visualiza, edita y gestiona todos los registros de tu equipo desde un único panel de control avanzado.
Pausas Detalladas
Clasifica cada pausa con motivos, añade observaciones y adjunta archivos para una justificación completa.
Control de Absentismos
Registra y gestiona ausencias y retrasos. Justifica cada incidencia con un historial de cambios completo.
Informes y Exportación
Genera informes de extracto de operario y horas extras. Exporta todos los datos a Excel con un solo clic.
Seguridad Blockchain
La inalterabilidad de los datos está garantizada gracias a la tecnología blockchain integrada.
Apps Nativas iOS
&
Android
App de control horario,
App de control horario,
estés donde
estés.
Lleva la gestión de presencia al siguiente nivel con nuestras aplicaciones nativas. Diseñadas para la velocidad, la seguridad y la facilidad de uso.
Fichaje Inteligente
Registra entradas, salidas y pausas con un solo toque desde cualquier lugar.
Geolocalización Avanzada
Validación GPS precisa para asegurar el cumplimiento de las políticas de trabajo (presencial o remoto).
Seguridad Biométrica
Acceso rápido y ultra-seguro mediante FaceID o huella dactilar, sin almacenar datos sensibles fuera de tu dispositivo.
Modo Offline
¿Sin conexión? No hay problema. La app registra tu actividad localmente y sincroniza al volver a tener internet.
Inmutabilidad con Blockchain
Cada registro cuenta con una capa de seguridad adicional, asegurando datos transparentes.
Panel de Control en Vivo
Visualiza tu progreso de jornada, horas acumuladas y tiempos de descanso en tiempo real.
MARCO LEGAL EN ESPAÑA
¿Qué exige el registro horario en España?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa debe garantizar el registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
-
Inicio y final de la jornada
El registro debe incluir el horario concreto de comienzo y finalización de la jornada de cada persona.
-
Organización y documentación
Se determinan mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión empresarial tras consultar a la representación legal.
-
Conservación y acceso durante 4 años
Los registros deben conservarse cuatro años y estar disponibles para las personas trabajadoras, su representación legal y la Inspección de Trabajo.
La norma no impone una tecnología concreta. Qualityms añade fichaje web y móvil, permisos, trazabilidad y verificación blockchain como capacidades del producto.
REFERENCIAS VERIFICABLES
Fuentes oficiales sobre el registro de jornada
Estas referencias respaldan el resumen legal de la página y permiten consultar el texto vigente directamente en organismos públicos.
-
Estatuto de los Trabajadores
Artículo 34.9 en el BOE: contenido, organización, conservación y disponibilidad del registro diario.
-
Real Decreto-ley 8/2019
Texto publicado en el BOE: norma que introdujo la obligación general de registro diario de jornada.
-
Ministerio de Trabajo
Guía sobre el registro de jornada: criterios orientativos y respuestas a consultas frecuentes.
-
Lectura práctica
Beneficios de implantar un sistema de presencia, por Juan Miguel Navarro Guillem.
Contenido informativo de carácter general. No constituye asesoramiento jurídico; ante un caso concreto, consulta a un profesional laboral.
Informes de control horario listos para revisión
Visualiza los datos que importan con informes automáticos y fáciles de entender.
Extracto de Horas por Operario
Obtén un desglose completo de la jornada de cada trabajador. Compara horas reales con teóricas, analiza el balance diario y total, y visualiza el tiempo dedicado a cada tipo de pausa.
Gestión de Horas Extras
El sistema detecta automáticamente las horas que exceden la jornada teórica, presentándolas en un informe claro para su revisión y justificación por parte de los responsables.
Casos de uso
Control horario para equipos presenciales, remotos e híbridos
Diseñamos Qualityms Control de Presencia para organizaciones que buscan eliminar el papeleo, anticipar riesgos laborales y ofrecer experiencias digitales impecables al equipo.
RR. HH. proactivos
Centraliza la gestión de fichajes, vacaciones y ausencias con alertas automáticas que notifican incumplimientos antes de que se conviertan en sanciones.
- • Consolidación de datos multi-sede
- • Flujos de aprobación de ausencias
- • Exportación directa a tu software de nóminas
Direcciones financieras
Obtén informes fiables para auditar desviaciones de jornada, calcular horas extra y respaldar decisiones de planificación de plantillas.
- • Indicadores diarios y mensuales
- • Descarga en formatos CSV y PDF
- • Alertas de sobrecostes y absentismo
Equipos distribuidos
Permite fichajes desde móvil, kiosco o navegador y valida ubicaciones con verificación biométrica para plantillas híbridas o en campo.
- • Geolocalización opcional
- • Registro offline con sincronización segura
- • Acceso auto-servicio para cada trabajador
Preguntas
frecuentes
Preguntas frecuentes sobre control horario para empresas
Todo el proceso, desde la puesta en marcha hasta la auditoría, está acompañado por nuestro equipo especialista en control horario.
¿Qué debe incluir el registro horario diario?
En España, el registro diario debe incluir la hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora. Su organización y documentación se determinan mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión empresarial tras consultar a la representación legal de los trabajadores.
¿La ley obliga a usar una app, geolocalización, biometría o blockchain?
No. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar el inicio y el final de la jornada, conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos disponibles, pero no obliga a usar una tecnología específica. La app, la geolocalización, la biometría o blockchain son capacidades opcionales del producto, no requisitos legales.
¿Es complicado registrar
mi
jornada laboral? ¿Cómo funciona?
No, es muy fácil. Registra tu jornada con un solo clic. El sistema te guía mostrándote solo los botones que necesitas en cada momento para fichar sin errores.
¿Qué pasa si me
olvido
de fichar o cometo un error? ¿Puedo corregirlo?
Sí. Puedes visualizar y editar tus fichajes desde el historial. Si tienes permisos, corriges cualquier error en segundos y todos los cambios quedan registrados.
¿Cómo garantiza el
sistema que los fichajes son auténticos y no se pueden manipular?
Qualityms conserva la trazabilidad de los cambios y genera una huella digital de cada fichaje para su verificación mediante blockchain. Los permisos identifican quién realiza una modificación. Esta capa técnica facilita la auditoría del registro, pero la empresa sigue siendo responsable de definir y aplicar su procedimiento de control horario.
¿Puedo gestionar
diferentes
tipos de pausas, como "Café", "Médico" o "Formación"?
Sí. Los administradores pueden crear los motivos de pausa que necesite la empresa y definir reglas para cada uno, por ejemplo, si son pausas pagadas o recuperables.
¿Qué tipo de
informes
puedo generar para controlar las horas de mi equipo?
Obtén informes potentes al instante: un extracto detallado de la jornada de cada empleado o un informe automático de horas extras. Fíltra, imprime o exporta a Excel con un clic.
¿El sistema es seguro?
¿Cómo se protege el acceso a la información?
El acceso se protege por usuario, con sesiones que caducan, comunicación cifrada y permisos por rol. Cada persona puede ver únicamente la información que le corresponde según la configuración de la empresa.
¿Cómo se gestionan
los
permisos? ¿Todos los usuarios pueden ver la misma información?
Los permisos se asignan por roles, como administrador, responsable o empleado. Cada rol accede solo a las funciones y datos autorizados, lo que permite delegar la gestión sin mostrar la misma información a todas las personas usuarias.
El Agente de IA,
¿cómo
me ayuda a consultar información?
El agente permite consultar información en lenguaje natural, por ejemplo: "¿cuántas horas extra hice el mes pasado?". Interpreta la pregunta y devuelve los datos disponibles para el usuario según sus permisos.
¿Puedo usar
también el
Agente de IA para realizar mis fichajes?
Sí. Puedes escribir o decir "fichar entrada" o "iniciar pausa". El agente interpreta la instrucción y registra la acción en el sistema, siempre dentro de los permisos y reglas configurados para el usuario.
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