Qualityms GTD

Digitalización que mejora el día a día

Digitaliza tus procesos. Devuelve tiempo a tu equipo.

Qualityms GTD convierte los procedimientos de tu empresa en flujos de trabajo claros. Cada persona sabe qué hacer, cuándo y con qué contexto; la organización gana coordinación, trazabilidad y tiempo para mejorar.

Solicitar una demo Cómo funciona
  • Menos trabajo repetido
  • Más autonomía
  • Visibilidad sin interrupciones
Mi espacio de trabajo
GTD
Mi foco

Hoy

2 de 5

Revisar el plan del día

Organización 08:30

LA

Confirmar documentación recibida

Compras Proveedor PR-204

LA

Validar acción correctiva NC-041

Calidad Vence 10:30

MG

Aprobar oferta comercial Q-1892

Comercial Vence 13:00

CR

Preparar seguimiento de auditoría

Auditoría 2 anexos

LA

Representación ilustrativa · no es una captura del producto

Una forma más humana de trabajar para
  • Personas
  • Equipos
  • Procesos
  • Mejora continua

La fricción que nadie ve

El desgaste no viene de trabajar.
Viene de trabajar sin contexto.

Buscar la última versión, preguntar quién sigue o reconstruir una decisión consume energía que debería estar en el trabajo importante. Un proceso claro reduce interrupciones y permite que cada persona avance con autonomía.

Ver cómo un workflow ordena el trabajo
Trabajo disperso
Con Qualityms GTD
ASUNTO · NC-041En curso

Resolver no conformidad de cliente

MG Gestor28 ago. · 13:00
4 de 6 tareas
  • Responsable claro
  • Plazo visible
  • Evidencias vinculadas

Del proceso diseñado al trabajo real

La tecnología ordena el recorrido. Las personas aportan el criterio.

El sistema guía cada caso sin añadir burocracia: sitúa la tarea correcta, con el contexto necesario, delante de la persona adecuada.

  1. 01

    Recibe

    Centraliza una solicitud, una idea, un archivo o cualquier entrada de trabajo.

  2. 02

    Activa

    El workflow crea el caso, calcula fechas y pone en marcha las primeras tareas.

  3. 03

    Orienta

    Cada persona recibe su responsabilidad, plazo, instrucciones y evidencias relacionadas.

  4. 04

    Adapta

    Las decisiones y aprobaciones conducen el caso por la ruta que corresponde.

  5. 05

    Aprende

    Actividad, tiempos, costes y evidencias ayudan a mejorar la siguiente ejecución.

Diseñado para el trabajo real

Herramientas que ayudan a trabajar, no que dan más trabajo

Desde “¿qué hago hoy?” hasta “¿cómo avanza el proceso?”, cada persona encuentra la respuesta sin perseguir información por distintos canales.

01

Una agenda que entiende el tiempo

Agrupa tareas y asuntos por horizonte para decidir con rapidez sin perder lo que viene después.

02

TaskBoard accionable

Visualiza tareas definidas, en curso y acabadas. Cambia su estado manteniendo asunto, gestor y plazo.

03

Busca por contexto

Filtra por proceso, gestor, responsable, fecha y estado; localiza también seguimientos y anexos.

04

Delega sin perder visibilidad

Separa quién gestiona el asunto de quién ejecuta cada tarea. El responsable recibe contexto; el gestor conserva la visión global.

05

Evidencias vinculadas al trabajo

Seguimientos, documentos, fotografías y demás anexos quedan vinculados al asunto o tarea que demuestran.

06

Tiempo y costes reales

Registra horas, desplazamientos, dietas y otros consumos dentro del asunto o la tarea correspondiente.

Workflows visuales

Digitaliza cualquier proceso. Sin perder de vista a las personas.

Conecta tareas, decisiones y aprobaciones en un recorrido visual. Cuando llega un caso real, Qualityms GTD organiza el trabajo, calcula fechas y entrega a cada persona el paso que le corresponde.

  • 01
    Diseña visualmenteArrastra y conecta pasos; define tipos de tarea, responsables y fechas.
  • 02
    Ejecuta con reglasEl cierre, una decisión o una aprobación activan el siguiente trabajo.
  • 03
    Mejora con evidenciaActividad, documentos, tiempos y costes quedan vinculados al caso.

Tecnología que quita fricción

Mejor para las personas. Más sólido para la empresa.

El bienestar en el trabajo también se construye reduciendo dudas, esperas y tareas repetidas. Las personas ganan claridad; la organización consolida una forma de trabajar compartida.

01PERSONA

Saber qué toca, sin perseguir información

Cada persona encuentra prioridades, contexto y evidencias en el mismo lugar.

  • Menos interrupciones
  • Más autonomía
  • Plazos e instrucciones claras
02EQUIPO

Coordinar sin interrumpir

El avance, los responsables y los siguientes pasos están visibles para quien los necesita.

  • Contexto compartido
  • Actualizaciones automáticas
  • Decisiones y aprobaciones claras
03EMPRESA

Convertir la forma de trabajar en un sistema

Los procedimientos se vuelven repetibles, medibles y más fáciles de mejorar.

  • Workflows ejecutables
  • Tiempos y costes reales
  • Histórico trazable
Encaja en procesos de
  • Calidad
  • Operaciones
  • Proyectos
  • Comercial
  • Compras
  • Personas

Experiencia Qualityms desde 1998

Tecnología que acompaña,
no que complica.

Quality Management Solutions ayuda a las organizaciones a mejorar su gestión desde 1998. Puedes empezar con un proceso cercano al equipo, aprender con su uso y ampliar el alcance paso a paso.

Primero, escuchamos

Hablamos con las personas que viven el proceso para entender qué les frena y qué necesitan de verdad.

Simplificamos juntos

Convertimos el procedimiento en una forma de trabajar clara, respetando el conocimiento y la experiencia del equipo.

Avanzamos a tu ritmo

Empezamos por un proceso útil, acompañamos al equipo en la adopción y ajustamos la solución con su experiencia real.

Seguimos cerca

Seguimos presentes tras la puesta en marcha para resolver dudas y adaptar la solución cuando cambien las necesidades.

Preguntas frecuentes

Lo esencial antes de verlo en acción

Si tu caso tiene particularidades, una demo permite recorrerlo sobre un flujo cercano a tu realidad.

info@qualityms.tech
¿Qué procesos se pueden digitalizar?

Cualquier procedimiento que pueda expresarse en pasos, responsables, plazos, decisiones y evidencias: calidad, compras, proyectos, gestión de personas, solicitudes internas y muchos otros.

¿Cómo se diseña un workflow?

Con un editor visual: arrastras y conectas los pasos, eliges entre tareas estándar, decisiones, aprobaciones, tickets, documentos o citas, y defines responsables y fechas previstas.

¿Qué ocurre cuando se inicia un caso?

Qualityms GTD crea las tareas previstas, asigna responsables, calcula fechas y activa los primeros pasos. Las decisiones y aprobaciones determinan después qué camino debe seguir el caso.

¿Puedo gestionar tareas propias y delegadas?

Sí. La solución diferencia gestor y responsable y permite consultar el trabajo propio, el delegado y el asociado a cada proceso.

¿Se puede empezar por un solo proceso?

Sí. Puedes comenzar con un proceso concreto, trabajar con las personas que lo ejecutan y ampliar el alcance conforme la nueva forma de trabajo se consolida.

¿Funciona en móvil y tablet?

La aplicación web es responsive y se adapta a ordenador, tablet y móvil. El acceso disponible depende de la configuración y permisos de cada perfil.

¿Puede integrarse con otros sistemas?

Qualityms GTD puede conectarse con otras aplicaciones y bases de datos mediante API y servicios web. El alcance se define durante la implantación.

Hablemos de cómo trabaja tu equipo

Cuéntanos qué le roba tiempo a tu equipo.

Trae un proceso, un procedimiento o una tarea que hoy genere dudas e interrupciones. Veremos cómo digitalizar su recorrido para que las personas trabajen con más claridad.

Partimos de un caso real Escuchamos a quienes lo ejecutan Proponemos un siguiente paso claro
01
Cuéntanos tu casoCampos obligatorios marcados con *

También puedes escribirnos directamente a info@qualityms.tech.